市檔案局到集團檢查檔案管理工作

發布時間：2017/12/2 17:24:53    瀏覽次數：3033    來源： 集團辦公室

12月1日下午，市檔案局業務監督指導處盧正平處長一行到集團檢查檔案管理工作。集團副總經理戚文忠、集團辦公室、潤科集團、金海置業等單位相關人員陪同檢查。

市檔案局檢查組首先通報了此次檢查內容及要抽查的兩家二級公司，并聽取集團檔案管理工作情況匯報，查看了集團檔案庫房，翻閱了歸檔檔案資料。重點檢查是否完成集團2016年度文書檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收齊完整，是否將歸檔文件目錄全部錄入管理軟件，檔號、盒號編制是否科學、規范，其他門類和載體檔案的接收是否按有關規定執行，檔案管理制度建設情況等內容。隨后檢查組一行又先后到金海置業、潤科集團對兩家二級公司的檔案工作進行了檢查和指導。

最后，檢查組反饋檢查結果，檢查組充分肯定了集團檔案管理工作取得的成績，檢查組認為集團高度重視檔案管理工作，整理歸檔的文件資料基本符合《連云港市檔案檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規則》等相關規定，檔案管理及整理工作取得了明顯的成效，通過檢查組的點評總結打分，給予集團檔案室年檢優秀等級，給予兩家二級公司合格等級。同時，檢查組也指出了集團檔案管理工作存在全總卷目錄不清晰、照片檔案收集不完整、實物檔案管理有待規范等問題。檢查組對潤科集團、金海置業兩家二級公司下一步檔案管理工作提出三點要求，一是要加強檔案基礎設施建設。檔案庫房要符合“八防”要求，消除火災隱患；二是要統一實行檔案綜合管理。實現單位各種門類和載體檔案的集中統一管理；三是要加強檔案信息化建設工作。要使用檔案管理系統并建立全部檔案目錄數據庫，開展電子文件的收集整理歸檔和重要檔案的全文數字化工作，確保檔案管理工作再上新臺階。